Как восстановить утерянные документы для заключения однополого брака

Список документов для свадьбы как в Португалии, так и в Дании несложный. Общее — это заявление о вашей брачной правоспособности, апостиль на которое ставится в территориальном отделении Министерства Юстиции в вашем городе.

Для обеих стран также могут понадобиться документы из ЗАГС. Это свидетельство о рождении (Португалия) и свидетельство о разводе (Португалия, Дания) с апостилем.

Свидетельство о разводе обычно всегда на руках, а вот со свидетельством о рождении часто возникает больше всего вопросов. После получения паспорта оно вроде как не нужно. Поэтому, если вы планируете в будущем свадьбу, уточните, где оно находится. Чаще всего наши родители, люди старой закалки, бережно хранят у себя и вам останется просто проапостилировать его. Но что же делать, если какой-то из документов ЗАГС утерян? Рассмотрим как быть на примере российских документов:

1. Получить документы лично.

Это возможно, если вы живете или периодически бываете в городе, в котором родились/развелись. Повторный документ выдает ЗАГС, где хранится оригинальная запись о рождении/разводе.

Идете в ЗАГС, который выдал документ. Понадобится паспорт и 350 рублей для оплаты госпошлины. Дубликат получаете, как правило, в этот же день.

2. Получить документ по доверенности.

Уже не живете в городе рождения/расторжения брака? Подготовьте заверенную нотариально доверенность на любого родственника/друга/знакомого/коллегу. Он совершит все действия, описанные в пункте выше от вашего имени.

3. Обратиться в компанию-посредник.

Если дружеские или родственные связи с нужным городом отсутствуют, на помощь придут специализированные компании по истребованию документов. Ищите ее в нужном регионе. Гугл и Яндекс отлично справятся с поиском, а компания-посредник со своей работой. При этом о доверенности также нужно будет позаботиться.

4. Обратиться в ЗАГС по месту жительства.

Помните: ЗАГС по месту жительства не сделает вам свидетельство, но посредством внутренней переписки сможет обратиться к коллегам в нужном регионе для получения дубликата. Этот способ самый дешевый, но и самый долгий. Счет может идти на месяцы.

5. Обратиться в ЗАГС по месту рождения/развода по почте или с помощью региональных онлайн-сервисов Госуслуг.

Необходимо направить письмом/сканом письменное заявление, указав в нем наименование и адрес отдела ЗАГС, где вам удобно будет получить повторный документ. К заявлению необходимо будет приложить копии документов, подтверждающих ваше право на получение повторного свидетельства и квитанции об оплате госпошлин.

ВАЖНО: этот способ удобен и прост, но реализовать его можно не во всех регионах. За подробностями нужно обратиться в интересующий ЗАГС.

6. Перспективный способ.

На сегодняшний день в России формируется Единый реестр ЗАГС. Постепенно к нему подключаются все регионы, все акты и записи гражданского состояния сводятся в одну базу. Это позволит истребовать дубликаты документов ЗАГС и апостилировать их без привязки к месту выдачи первичного документа. Часть регионов уже подключены к Единому реестру и, возможно, что в вашем случае данные уже внесены в него. Свяжитесь с органами ЗАГС по месту жительства и уточните вашу конкретную ситуацию. Вполне вероятно, что задача по получению и апостилированию документов для вас уже упростилась.

UPD

С 1 января 2021 г. все ЗАГСы России подключены к единому реестру. Теперь любой документ можно получить по способу №6 в ближайшем ЗАГСе по месту жительства, вне зависимости от места хранения оригинальной актовой записи.

Апостиль

Важное дополнение по поводу апостиля. Все без исключения документы ЗАГСа должны быть проапостилированы. Способы его получения аналогичны шести упомянутым выше, Разница состоит в месте получения: апостиль ставится в региональном управлении ЗАГС по месту выдачи оригинального документа или дубликата.

Напомним еще раз, что данная информация касается именно российских документов. В других странах есть отличия. Мы сможем вам проконсультировать по вашей конкретной ситуации.